U Shareの運営が開始されてからちょうど3年が経ちました。少しずつ卒業生も増えて、U Shareコミュニティが大きくなっていくことをスタッフ一同とても喜ばしく思っております。今回は、4月15日(土)に2期目の新規入居者歓迎を目的に開催されたGrand Welcome Eventの様子をお伝えさせていただきます！
そもそもGrand Welcome Event とは。新しい入居者が他のU Shareメンバーと交流し、U Shareメンバーの一員であることに対する誇りを持ってもらうことを目的としている伝統イベントです。企画から実行まで当日の仕切りは全て寮の頼もしいRA2名によって行われます。入居者は全員原則参加必須となっています。もちろん開催言語は英語。様々なアクティビティを通して、一緒に住む入居者との交流を深め、これから始まる生活において良いスタートを切るきっかけとなるU Shareのアニュアルカレンダーの中でも大切な行事の一つです。
*当日のタイムテーブル
今年のグランドウェルカムはまずはお決まりのアイスブレイクからスタート。その後はU Shareの共同創業者の二人からメッセージ。2人からはご自身がハーバードに留学した際のエピソードを交えながら新しいことに挑戦することの大切さをしっかりと寮生に伝えていただきました。その他、U Shareのコンセプトや共同生活におけるルール、U Shareが提供する教育プログラムなどの概要説明も行いました。休憩を挟んだ後はSuite Bonding Timeということで、各フロアごと(3-4人程度)にわかれてキッチンやバスルームの使い方について話し合ったり、それぞれのライフスタイルをシェアしたりする時間を取りました。シンクのお皿はすぐに洗ってほしい派か、ゴミはこまめに捨てるタイプか、夜型か朝型かといった共同生活をする上で気になるポイントなどを各Suiteで話し合うことで、お互いがどのように妥協し、尊重すれば相互にとって快適に生活が送れるか考える貴重な機会になったはずです。”共に暮らし、共に成長する”ことを掲げているU Shareはこういった共同生活の中での人間の成長というものもとても大切にしています。社会に一歩出れば、誰かと協力したり、共存したり、協調していかなければならない。U Shareの国際的な共同生活経験を通して、こういった力をぜひ身につけて行ってほしいと私たちは考えています。
お昼休憩を挟んだ後は、RAからの提案で行われたビジネスピッチ企画。4つのグループに分かれてU Shareのマーケティングや運営に関する提案を5-8分ごとに行ってもらいました。入居者ならではのアイディアや大学生ならではの視点がシェアされ、今後のU Shareの運営に活かされる素晴らしい企画でした。何より自分たちが入居している寮をどうマーケットに売り込んでいくか、その際にはどういったチャンネルを利用していったらいいのかなど、寮のことを自分ごとにして考える機会になったと思います。選抜制をとっている私たちの寮生は非常に優秀で、本当に様々な面白いアイディアが提案されました。その中でも”Emily in U Share”というアイディアはとても面白く、まさにZ世代が考えるマーケティング施策だと感心させられました。Netflixのドラマで “Emily in Paris”というドラマがありますが、それをベースのアイディアにU Shareに暮らす一人の生徒の生活をSNSで発信していくというアイディアでした。
1日の終わりは、全員でタコベルからデリバリーされたタコスとビールを片手にゆっくりと。最初は少し緊張気味だった入居者たちも気付けば緊張もほぐれ、仲良く談笑するまでに。これから学生たちが2年間ここで居住してどんな物語を紡いでいくのか、熱気に溢れるそんな1日となりました。
最後に、グランドウェルカムの企画・運営も行ってくれたU ShareのRA(レジデントアシスタント)から一言ずつメッセージをもらったのでご紹介します。今年はJaeとGeoの2人がRAとして入居者のサポートとU Shareの活性化に携わってくれています。二人のプロフィールもwebにも掲載されているのでぜひ読んでみてください。
RA: Geo Han
Welcome to the U Share Nishi Waseda community! We recently hosted our Grand Welcome party to welcome the new residents to our community. We’re glad that the new residents chose to be part of our community and truly hope they can bond with the other residents. This party was also a special moment for me as it was my first time hosting the party as a RA! As I said in the party, I will strive to be that RA that gets the job done and I’m looking forward to working with you all!
RA: Jae Woo Lew
A very warm welcome from the whole community here at UShare Nishiwaseda! We hosted a Grand Welcome in mid April to greet new members in the community. We couldn’t be happier to have new & current residents all together interacting and creating bonds throughout the day. RAs are dedicated to making everyone’s time in UShare Nishiwaseda memorable! Please feel free to reach out to the RAs anytime 🙂 I hope to see you all at our upcoming events!
